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首页平台案例农产品股份协同办公系统
 
农产品股份协同办公系统
 

一、用户背景
        深圳市农产品股份有限公司以投资、开发、建设、经营和管理农产品批发市场为核心业务,是行业内最具规模的农产品批发市场连锁经营企业,国内农产品流通行业首家上市公司。经过22年的发展,公司成长为总资产106亿元、净资产42亿元的大型现代化农产品流通企业集团。
        公司先后在深圳、南昌、上海、长沙、北京、成都、西安、柳州、合肥、惠州、昆明、沈阳、长春、南宁、银川、蚌埠、济南、广州、天津、九江、武汉等21个城市投资经营管理了32家大型农产品综合批发市场和大宗农产品网上交易市场,初步形成了一个全国性农产品交易、物流及综合服务平台,成为国内经营管理农产品批发市场的第一品牌。2010年下属批发市场(含网上交易市场)农副产品年度总交易量近2300万吨,年度总交易额达1060亿元,约占全国规模以上批发市场交易总额的近10%。公司旗下批发市场每天有4万批发商、4万车辆、20万人次进场交易,每天向城市居民餐桌供应近7万吨农产品,向2亿多消费者提供优质安全的农产品。

二、信息化动因
      为适应公司一级法人、授权经营的管理模式,促进信息和知识的上传下达,使公司管理流程规范化、战略决策科学化、数据信息标准化,农产品通过协同办公OA系统的实施达到:各级组织内部公文流转的电子化;组织间公文流转的自动连接;提供各级组织的信息发布渠道;促进组织知识的收集、共享和利用;促进企业文化建设。


三、解决方案
          要实现组织结构由职能部门向网络化转换,必须实现企业组织的EAI,进行组织的横向和纵向集成,打破企业及其职能部门之间的三维障碍——横向障碍、纵向障碍、外部障碍。
       1、横向的企业集成:指支持业务过程的不同功能领域的部门和应用系统之间的集成,消除职能、部门、产品线或地理位置之间的界限。实现对业务过程的支持。
        2、纵向的企业集成:指在不同的控制和管理层的系统之间的集成,打破企业上下级之间的交流障碍。
        3、与外部的集成:将外部资源(合作伙伴、供应商、商户等)通过门户的方式将外部的资源也纳入到系统中。
        通过企业组织的横向集成、纵向集成和外部集成,企业在组织形态变成了结构扁平化、网络化,决策方面实现分散化、实时化,部门之间和上下级关系紧密化和协调化,与供应商、合作伙伴和商户的关系开放化。这样的组织将是一个有生命的能够自我适应外部市场竞争环境的生态型的组织,同时也是深圳咨微协同管理平台的价值所在。


四、应用效果
       农产品股分公司的办公自动化水平和操作规范得到了很大的提升,工作流程得到广泛应用,从行政事务处理、公文流转、业务审批,都实现了全公司电子化审批统一运作管理,大大提升了公司统一的监管能力和各职能部门及人员办事效率;公司知识管理成功推广,为公司人员整体素质的提升带来帮助,公司的各种知识文档资源在系统得到很好的有效管理,非常方便的实现了知识的积累、共享、利用、创新,为太平的发展和打造知识型企业注入新的活力;系统沟通协作的良好应用,使企业沟通交流、信息传达变得随顺畅;资产管理获得很好的管理,使公司资产透明化,能够让公司资产的使用为企业发挥最大效应。

 

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