一、用户背景
深圳银行监督管理委员会(以下简称为深圳银监局)是直属中国银行业监督管理委员会的住外机构。深圳银监局负责对深圳地区的银行业金融机构的监督管理,审查和核准辖内银行业金融机构,负责组织实施对辖内银行业金融机构的现场和非现场监管,依法查处金融违法违规行为,审查和批准辖内银行业金融机构及其分支机构高级管理人员任职资格。
二、信息化动因
随着中国对银行、金融行业的监管力度加大,对银行高级管理人员考核的细化,原有的手工纸质管理方式费时费力,很难从纵多的信息找到所需要的资料,对历史资料查询、分析很难。当前迫切需要一套完善综合信息管理平台来帮助人们快速准确提供资料,监管银行及银行高管人员。
三、解决方案
● 公文管理
强大的工作流引擎,实现了流程自定义、复制和模板建立、流程监控和提醒功能,在规范局电子化管理体系的同时,能够灵活的实现工作的灵活流转,工作流报表对工作流程改进和优化提供依据,满足效率提升的同时更趋于合理和规范。
● 非现场监管
银行机构提供上传报表功能,业务部门可以统计银行机构上传的报表及报表上传的准确性,每月将统计结果分布到系统中供各银行机构查看。业务部门收到报表后进行分析统计制作各种报表,通过文件或图表的方式发布到系统供用户查看分析。
● 现场监管
现场监管功能的主导思想通过系统为业务部门到银行现场检查时及时的提供帮助指导,对整个检查项目从检查立项→成立检查组→编写检查方案→到现场问题检查→出检查报告进行控制。提供对个人、处室检查工作的统计。
● 监管档案
监管档案库是保存各银行机构历来非现场检查、现场检查的综合报告及相关银行机构的资料。
● 档案管理
提供的档案系统是根据国家存档技术要求设计的,用以存放公文存档、检查资料、机构重要资料的保存。
四、应用效果
深圳银监局的业务运作和组织管理将得到了极大的提升,具体表现在以下几方面:行政事务及合同审批周期由原来的
1-3周缩减至1-5天;通过报表管理随时了解各银行机构报表提交情况、报表质量,提高了各银行提交报表的及时率和质量;通过对各银行的现场管理了解工作、发现问题、解决问题,加强了银行监管,形成问题资料库,整体提高局对银行的监管的业务能力。
|